ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Type de contrat
CDI
Lieu
POISY
FacebookTwitterLinkedIn

Entreprise

Nous sommes la 1ère agence de communication globale et “human centric” en territoire A-Rhône-Alpes / Suisse Romande. Dans un monde agité et technologique, GARDENERS fait grandir les marques, les organisations et les Hommes qui les composent, grâce à ses solutions exclusives (méthodologie Human Thinking), sa créativité et sa maîtrise du digital. 

Nous comptons parmi nos clients Mobalpa, Maped, Seb, Bouygues, Lagrange, Fromage Abondance, Tomy, Les Arcs, Baume et Mercier, ONU, OMS, …

Afin de renforcer notre équipe de près de 50 collaborateurs et assurer notre développement, l’agence recherche un(e) assistant(e) pour intégrer le pôle administratif & finance.

Poste

VOTRE ROLE DANS NOTRE EQUIPE

En collaboration avec la Direction et les autres membres de l’équipe « administratif / RH / finances », votre rôle consistera à :

  • Facturer les super prestations réalisées par l’agence
  • Administrer les noms de domaines / hébergements de nos clients
  • Effectuer le recouvrement (avec bienveillance et fermeté)
  • Gérer divers achats et entretiens pour l’agence
  • Saisir les différentes pièces comptables 
  • Standard téléphonique partagé avec plusieurs collaborateurs
  • Assister la fonction RH : recrutement, formation

Selon votre profil, missions complémentaires RH éventuelles : 

  • Gérer le juridique RH (contrats) + préparer les bulletins de salaires…
  • Veiller au bien être des salariés

Poste à pourvoir : ASAP
Niveau d’études : BAC+2 avec 2 ans d’expérience minimum.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

Vous souhaitez avoir un rôle essentiel au sein d’une PME à taille humaine ? 

  • Vous êtes apprécié(e) pour votre rigueur
  • Vous avez un sens de l’organisation que nombreux vous envient.
  • Vous trouvez facilement des solutions aux imprévus (plus de café, imprimante en panne, alarme reste bloquée,…) 
  • Votre grand plaisir est le saut d’obstacle qui jalonne la gestion trépidante d’une PME
  • Vous maîtrisez les logiciels Excel, Word et les outils numériques habituels

Vous avez des bases juridiques, fiscales et sociales. Alors là, ce serait top !

Enfin… vous semez la bonne humeur et apportez le bien être, c’est le rêve !

Postuler